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Werkstudent Travel Management / Reisemanagement (d/m/w)

Abteilung: Unternehmensverwaltung

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 190016

Deine Aufgaben bei uns:

  • Unterstützung der Abteilung Unternehmensverwaltung im operativen Tagesgeschäft im Bereich Reiseservice
  • Zuarbeit bei der Planung, Organisation und Abwicklung von Diens­treisen für unsere Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Vorkontierung von Flug-, Hotel-, Bahnrechnungen sowie die Übernahme der sachlichen Rechnungsprüfung
  • Unterstützung des Teams bei den internen Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden unter Anwendung des Bundes­reise­kosten­gesetzes sowie Einhal­tung hausinterner Richtlinien
  • Pflege von Reiseprofilen und Administration von Dienstreisen mittels betriebseigener Software
  • Erledigung von allgemeinen Office-Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung Dokumentenverwaltung und -digitalisierung)

Unsere Erwartungen an Dich:

  • Laufendes Vollzeitstudium vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Dienstleistungs-, Tourismusmanagement oder vergleichbar (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
  • Erste praktische Erfahrungen im Reiseservice, Hotellerie oder Tourismus im Rahmen von Werkstudententätigkeiten und/oder Praktika wünschenswert
  • Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Bereich gängiger Reisesoftware
     

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Weitere Informationen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 15 Euro pro Stunde.
 
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 18 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
 
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

 

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.      
       
Jetzt online bewerben!
Standort(e): Berlin,
Kennziffer: 190016

Ansprechperson

Kelime Albrecht Kon-taktbild

Elena Schulmeister

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