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Teamassistenz Controlling & Vertragsmanagement (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 162499

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Organisation des Office-Managements (z.B. Termin- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung, Sitzungsvorbereitung, Materialbewirtschaftung) 
  • Führen von Projekt-, Vertrags- und Akquisitionsakten sowie Pflege von Übersichten mit vertragsrelevanten Informationen inkl. Nachverfolgung 
  • Erstellung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen
  • Durchführung von Auswertungen sowie kontinuierliche Datenpflege mithilfe unternehmensinterner Planungs- und Controlling-Tools
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse und Tools in Bezug auf das Controlling und Vertragsmanagement
  • Mitwirkung bei der Umsetzung des Informationsmanagementsystems nach ISO 27001 und des Qualitätsmanagements nach ISO 9001

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung 
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert, Kenntnisse im Controlling und/oder Vertragsmanagement sind von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie teamorientiertes Denken und Handeln
  • Strukturierte, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten und flexibel zu agieren
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel

VDI/VDE-IT in drei Minuten

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Weitere Informationen

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
 
Die Abteilung Strategische Unternehmensentwicklung bearbeitet Fragestellungen, welche die wirtschaftlichen Entwicklungen der VDI/VDE-IT heute und in Zukunft bestimmen. Hierzu gehören das operative und strategische Controlling des Projektportfolios, die Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation, das Angebots- und Vertragsmanagement sowie die Interne Revision. Unsere Assistenz unterstützt das Team Strategische Unternehmensentwicklung in den Themenfeldern Planung und Controlling, Vertragsmanagement und Akquisition, welches eng mit den Berater:innen unserer Fachbereiche bei der Angebotserstellung im nationalen und internationalen Bereich sowie und bei Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen zusammenarbeitet.
 
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Bewerbung

Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal.

Ansprechperson

Franziska Ackermann Kontaktbild

Franziska Ackermann

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